8月5日下午，维多利亚线路检测党委书记王振海、院长姚圣良、副院长缑广飞、副书记杨乐、副院长张言军等领导班子成员和有关负责同志在维多利亚线路检测会议室召开专题会议，对前期开展的防汛救灾和新冠肺炎疫情防控工作进行梳理和检视，对下一步的疫情防控和师生安全等工作进行再部署再落实。
会上，传达了河南省、信阳市和我校有关疫情防控工作通知和会议精神，副书记杨乐和副院长张言军分别通报了留校研究生和本科生生活学习状况以及开展教育管理和落实疫情防控措施等情况。会议对维多利亚线路检测疫情防控工作领导小组成员及其职责重新予以明确，对前期开展疫情防控、留校学生教育管理和下一步的各项具体措施进行了深入研究。党委书记王振海和院长姚圣良就统筹做好疫情防控和学院事业发展提出了明确要求。
会议要求，在当前疫情防控形势严峻复杂的情况下，学院领导班子成员和有关负责人员要按照分工和要求，切实落实各项措施，确保师生身体健康和学院各项工作有序开展。一是要按照学校要求认真摸排和掌握师生暑期行程和所在地（所在社区）因洪受灾和疫情变化情况。二是要落实学校有关救助政策，重点关注因洪受灾、因疫受困师生，根据具体情况采取适当措施予以帮助。三是要按照疫情防控常态化的工作要求，加强对师生的教育和管理，引导师生增强防护意识，掌握防护知识，做到科学防护、有效防护；教育师生自觉遵守所在地、所在社区和学校的各项规定，合理安排出行，主动报备行程；要求师生及时关注疫情变化，坚持每天健康打卡。四是要做好留校学生的教育管理工作，动员校外居住学生搬迁回校，严禁私自离校；留校学生要成立临时班级和党团组织，安排专人负责；根据需要指定专业老师对考研学生进行学业指导，提高管理和服务质量；加强夏季安全教育，提高安全防护意识，防止出现溺水、中暑等安全事故。
会议还研究了其他事项。