11月23日上午，由温素平、刘宁老师带队， 我院2016级秘书学班同学在信阳师范学院档案馆进行了一场“秘书文档管理”课程见习活动。课程见习是秘书学专业的实践实训学习的三个层面之一，随着专业学习进展将还会陆续开展专业见习和专业实习。校内资源共享为秘书学课程见习带来了极大便利，档案馆就是我们的校内实训基地之一。我校档案馆由综合档案室、校史馆和茶艺馆三个部门构成，同学们在三个部门老师的指导下不仅训练了文档管理技能，也使得多门专业课程综合知识和技能得到有效训练。
校史馆—唤醒历史记忆，重视档案作用
工作人员声情并茂地为我们讲解了四十多年来师院由无到有，由小到大，由弱到强的历史记忆，几代师院人为学校发展殚精竭虑的历程。作为新时期的师院学子，我们定当不辱使命，为建设高质量的师范大学贡献青春力量。
档案作为历史的记录，知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始，最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。校史馆收藏了大量师院历史文化信息档案史料，这对于学校教育事业、文化建设的价值不言而喻。
校史档案的开发与展览，属于档案的主动提供利用。展板文字信息和展柜里的档案实物记录了学校历史上的一些决策与安排，也正是这些文件的联络与指导作用有力支撑了学校正常的管理与运转。
茶艺馆—体味茶韵之美，妙用茶道待客
秘书文化底蕴是秘书深层次的文化修养，它决定了秘书人员的胸怀、气度和智慧。高雅的茶文化让小编真切体会到，茶艺可以提高秘书的素质。茶艺中蕴含的丰富内涵，也可以提高秘书人员的审美能力。
茶艺馆的工作人员给我们介绍了信阳毛尖的发展历程，通过视频，我们了解了炒制毛尖的流程。优美的茶艺表演，让我们领略了中国茶艺术的魅力，泡茶、斟茶、茶礼仪中蕴含的待客之道，也是秘书做好接待工作的必修课。
档案室—精心整理保管，热心提供利用
由档案管理员孙老师为我们讲授了我校档案整理工作。孙老师主要从学校档案的分类及保管期限、档案的排序和档案的提供利用三个方面进行了讲解。其间，孙老师特别提醒同学们需要注意一些细节：文件装订是用缝纫机线轧成，而不能用金属物装订；另外文件需要有处理签，因为领导批示后才能处理文件，处理签放置位置根据单位要求而定；档案提供利用时一定要履行严格的手续。最后老师带领大家参观了档案库房，库房里的档案分门别类有序存放在档案柜中，看到这些数量庞大的档案，让我们明白了档案管理工作的不易。
通过本次课程见习，我们对档案工作过程和意义有了深入细致的了解。我们认识到了在档案管理过程中档案业务知识水平和操作能力的重要性, 同时也要求我们要细心和耐心。本次实践课使大家对文书处理与档案管理这门课程有了更深的认识。我们定会更加热爱、更有信心学好秘书专业，对未来更加地努力!
小秘密：
我们学校的档案实行“两套”制整理的方式呦，当然两套制只是针对的是我校的发文，即“信发字”的文件。一套是有发文稿笺的定稿和正式文件，体现了发文办理的整个流程，此套为正式档案；一套是单一的文件，类似于文档管理课程老师说的“存本”，这一套档案的整理相对简单，没有严格的要求，其主要作用是方便学校内部利用。
(供稿人：维多利亚线路检测秘书学贤林秘语微信公众号）